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Projektmanagement Checkbook - inkl. Arbeitshilfen online von Sutorius, René (eBook)

  • Erscheinungsdatum: 17.05.2017
  • Verlag: Haufe-Lexware
eBook (ePUB)
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Projektmanagement Checkbook - inkl. Arbeitshilfen online

Unklare Vorgaben, enge Zeitpläne und knappe Budgets bestimmen den Alltag des Projektmanagements. Dieses Checkbook hilft Ihnen als Projektmanager in jeder Situation, Ihr Projekt mit Erfolg zu steuern. Zahlreiche Checklisten für jeden einzelnen Projektschritt und viele Praxistipps geben Ihnen wertvolle Hilfen, die Sie sofort bei der täglichen Arbeit einsetzen können. Inhalte: Praxistipps für weniger Stress: So handeln Sie am effektivsten Projektvorbereitung und Projektplanung: die Grundlage für den Erfolg schaffen Pro-aktive Projektsteuerung für reibungslose Abläufe Setzen Sie Standards: Projektcontrolling und Qualitätsmanagement Den Erfolg sichern: gelungene Übergabe, Einführung und Abnahme
Arbeitshilfen online: Alle Checklisten Formulare und Vorlagen Excel-Arbeitshilfen
René Sutorius, geboren 1971 in Köln, gründete 1992 eine Firma für Softwareentwicklung. Nach erfolgreichem Abschluss seines Studiums der Luft- und Raumfahrttechnik im Jahr 1997 baute er seine Firma weiter aus, worauf wenig später die Umfirmierung zu sidion Software- und Ingenieurdienstleistungen folgte. Seit 1998 leitet er Projekte für Kunden aus Industrie, Maschinenbau und Banken, seit 2003 berät er zudem als Coach Projektleiter und Führungskräfte bei der Durchführung von Projektvorhaben. René Sutorius lebt in Stuttgart und leitet seine dort ansässige Firma sidion mit ca. 50 Mitarbeitern und Schwerpunkten in der Umsetzung kompletter Projektvorhaben und dem Projektmanagement in IT- und Ingenieurprojekten.

Produktinformationen

    Format: ePUB
    Kopierschutz: watermark
    Seitenzahl: 173
    Erscheinungsdatum: 17.05.2017
    Sprache: Deutsch
    ISBN: 9783648096703
    Verlag: Haufe-Lexware
    Größe: 2512 kBytes
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Projektmanagement Checkbook - inkl. Arbeitshilfen online

2 Projektplanung: eine solide Grundlage für den Erfolg

Während der Vorbereitungsphase mussten Sie auf Basis weniger Informationen Inhalte, Termine, Kosten und Ressourcenbedarf grob abschätzen. Unabhängig davon, ob Sie die Genehmigung in Form einer Beauftragung durch Ihren Kunden erhalten haben oder als Freigabe in einem Projektsteuerungsgremium in Ihrer Firma - jetzt ist das Wichtigste, das Projekt zum Laufen zu bringen.

Ihre Ziele sind:

Erstellen einer detaillierten Planung für die Umsetzungsphase

Zuweisen der Aufgaben an die beteiligten Rollen, d. h. die Personen im Projekt auslasten

Beauftragen externer Projektteilnehmer, beispielsweise durch Werk- oder Dienstleistungsverträge

Um diese Ziele zu erreichen, müssen Sie folgende Schritte tun:

Erstellen Sie eine detaillierte Anforderungsspezifikation.

Führen Sie eine Aufwandsschätzung durch.

Definieren und verteilen Sie Aufgabenpakete und erstellen Sie einen Terminplan.

Stellen Sie sicher, dass Risiken laufend analysiert und bewertet werden können.

Konzipieren Sie, wie Sie Qualität ins Projekt bringen.

Wenn Leistungen ausgeschrieben werden: Führen Sie die Ausschreibung durch.

In der Realität laufen Phasen und Aktivitäten nicht streng linear nacheinander ab. Viele Aufgaben müssen gleichzeitig bearbeitet werden, was sich in einem Buch nur schwer darstellen lässt. Schon während der Planungsphase müssen Sie beispielsweise Aufgaben koordinieren und Besprechungen moderieren. Das heißt, dass bereits während der Planungsphase Aktivitäten aus der Durchführungs- und Controllingphase parallel ablaufen.
Tipp: Nach dem aktuellen Stand der Dinge richten

Denken Sie daran, sich nicht sklavisch an eine bestimmte Reihenfolge zu halten, sondern immer nach dem aktuellen Stand zu (re-)agieren.

Am Ende der Planungsphase sollten Sie alle Fragen in der folgenden Checkliste mit "Ja" beantworten können:
Checkliste Planungsphase
Liegt Ihnen eine abgenommene Anforderungsspezifikation vor? Existiert eine detaillierte und vollständige Aufwandsschätzung, der Sie vertrauen? Gibt es eine Detailplanung auf Basis von Aufgabenpaketen? Haben Sie eine Meilensteinplanung mit externen und internen Meilensteinen erstellt? Sind allen Rollen entsprechende Aufgaben zugewiesen? Haben die Rolleninhaber die ihnen zugeteilten Aufgaben verstanden und angenommen? Wurde die Projektorganisation an evtl. geänderte Anforderungen angepasst? Wurden Änderungen am Budget und an den Terminen durch den Auftraggeber freigegeben? Wurde ein Qualitätsmanagementplan erstellt? Gibt es definierte und abgestimmte Quality Gates? Wurden alle notwendigen Beauftragungen verschickt? Sind von allen Lieferanten Auftragsbestätigungen eingegangen?
Sie werden sehen, dass Sie bei einigen Punkten sehr stark ins Detail gehen müssen, um deren Fertigstellung zu prüfen. Insbesondere, wenn Sie Ausschreibungen durchführen, werden Sie aufwendige Listen erstellen, anhand derer Sie die Lieferanten auswählen.
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