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Microsoft Teams Die verständliche Anleitung von Enders, Nicole (eBook)

  • Erscheinungsdatum: 25.09.2020
  • Verlag: Vierfarben
eBook (ePUB)
21,90 €
inkl. gesetzl. MwSt.
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Microsoft Teams

Teamwork, Collaboration, Homeoffice? Mit diesem verständlichen und umfassenden Einstieg setzen Sie Microsoft Teams gekonnt in vollem Umfang ein. Schritt für Schritt lernen Sie die vielfältigen Möglichkeiten der Software kennen - damit Sie sicher mit Ihren Kollegen in Kontakt treten. Vom einfachen Chat über größere Videokonferenzen und Aufgabeneinteilungen bis hin zur gemeinsamen Arbeit an Dateien. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Homeoffice professionell und effizient gestalten. Nicole Enders gibt Ihnen wertvolle Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit mit Microsoft Teams an die Hand.

Aus dem Inhalt:

  • Richtig starten: Was ist und was kann Microsoft Teams?
  • Teams einrichten
  • Mit Kollegen chatten und telefonieren
  • Dokumente teilen
  • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • Homeoffice effizient gestalten
  • Ein gemeinsames Aufgabenboard für die Teamarbeit
  • Teamarbeit übersichtlich gestalten
  • Produktive Besprechungen durchführen
  • Aufbau und Integration eines Intranets für die Teamarbeit
  • Governance - den Überblick über die Teamarbeit behalten
  • Microsoft Teams im Bildungssektor
  • Microsoft Teams im privaten Umfeld
  • Das Zusammenspiel mit anderen Microsoft-365-Diensten



Nicole Enders ist Diplom-Wirtschaftsinformatikerin und arbeitet als Beraterin und Software-Entwicklerin im Team Workplace Solutions bei der CONET Solutions GmbH in Hennef. Ihre fachlichen Schwerpunkte liegen in der Konzeption und Entwicklung von Office 365- und SharePoint-basierten Lösungen. Gemeinsam mit ihren Kunden kombiniert sie bewährte Standardprodukte aus der Office-Produktpalette mit SharePoint und passt diese mithilfe verschiedener Entwicklungswerkzeuge (beispielsweise dem .NET-Framework) an, um so eine individuell auf den Kunden zugeschnittene Arbeitsumgebung für Intranet-, Extranet- oder Internetszenarien zu realisieren.

Produktinformationen

    Format: ePUB
    Kopierschutz: watermark
    Seitenzahl: 431
    Erscheinungsdatum: 25.09.2020
    Sprache: Deutsch
    ISBN: 9783842107878
    Verlag: Vierfarben
    Größe: 22582 kBytes
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Microsoft Teams

1    Einstieg in Microsoft Teams

Möchten Sie lernen, wie Microsoft Teams Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen kann und wie Sie die verschiedenen Funktionen am sinnvollsten einsetzen können? Dann ist dieses Buch genau für Sie gedacht. In diesem Kapitel gehe ich auf die gängigsten Einsatzszenarien und die ersten Schritte bei der Einrichtung Ihrer persönlichen Einstellungen ein. In späteren Kapiteln lernen Sie dann unter anderem, wie Sie chatten, Teamräume nutzen oder Online-Besprechungen effektiv gestalten können.

»Nichts ist so beständig wie der Wandel.« (Heraklit von Ephesus, 535-475 v. Chr.)

Die Anforderungen an Ihre Arbeit verändern sich stetig. Und so ändern sich auch die Anforderungen an die von Ihnen im Arbeitsalltag verwendeten Tools. Microsoft ist bestrebt, möglichst zeitnah auf neue oder geänderte Wünsche einzugehen und somit ist Microsoft Teams ein Tool, das sich stetig verändert. Daher kann es - je nachdem wann Sie dieses Buch lesen - sein, dass Sie weitere in der Zwischenzeit hinzugekommene Funktionen entdecken. Auch können sich Menüpunkte teilweise an einer anderen Stelle als hier beschrieben befinden.

Die Grundfunktionen und der primäre Einsatzzweck von Microsoft Teams werden sich allerdings nicht verändern, sodass Sie auch viele Monate nach dem Erscheinungsdatum mit diesem Buch den perfekten Einstieg in die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen finden werden.

1.1    Sinn und Zweck - was ist Microsoft Teams?

Könnte Microsoft Teams die Lösung sein, die Sie in der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, Kunden und Partnern unterstützt? Können Sie damit aus dem Homeoffice heraus in Kontakt mit anderen Menschen bleiben, und können Ihre Kinder darüber von zu Hause aus unterrichtet werden? Und gibt es eine Unterstützung für die sogenannten First Line Worker?

Ich lehne mich mal aus dem Fenster und antworte mit »ja«. Microsoft Teams ist eine App, die von Microsoft im Rahmen eines Microsoft-365-Abonnements angeboten wird und für verschiedene Zwecke eingesetzt werden kann, wie zum Beispiel:

  • Instant-Messaging/Chat

  • (Video-)Telefonie

  • Projektarbeit (Besprechungen, Dokumente und Aufgaben)

  • Informationsaustausch innerhalb einer Organisationseinheit

  • Communitys/Arbeitsgruppen

  • Zusammenarbeit mit externen Personen

  • Firmenveranstaltungen

  • digitales Lernen

Ich gehe nun auf einige der Möglichkeiten detaillierter ein, damit Sie schon einmal ein Gefühl dafür bekommen, was Sie in diesem Buch erwartet.

1.1.1    Mit einem Kollegen chatten

Alles beginnt mit einem Gespräch, und im privaten Umfeld haben sich verschiedene Instant-Messaging- bzw. Chat-Apps längst etabliert. Im beruflichen Umfeld kann Microsoft Teams zum Chatten verwendet werden. Anstelle einer E-Mail können Sie der gewünschten Person nun eine Nachricht über den Chat senden und sich mit ihr austauschen. Einen Chat nutzen Sie in der Regel, wenn Sie auch einige Zeit auf die Antwort warten können. Denn bei einem Chat handelt es sich um ein asynchrones Kommunikationsmittel; das bedeutet, Ihr Gesprächspartner liest die Nachricht vielleicht erst wesentlich später. Diese Art der Kommunikation eignet sich gut, wenn Sie nur begrenzte gemeinsame freie Zeitabschnitte haben und in der Zwischenzeit dennoch eine Unterhaltung führen möchten. So kann jeder von Ihnen dann antworten, wenn er gerade Zeit hat. In Abschnitt 2.1 ff. finden Sie weitere Informationen zu diesem Einsatzszenario.

1.1.2    Weitere Personen in den Chat holen

Sollten Sie in einer Unterhaltung das Gefühl haben, dass Ihne

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